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Nouvelles

Nous recherche un(e) adjoint(e) aux opérations pour compléter notre équipe !

 
 

6 octobre 2020

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG) et de la chargée de projet en recherche et en innovation et en étroite collaboration avec celle-ci et toute l’équipe, l’adjoint(e) aux opérations s’assure de la réalisation de toutes les tâches de nature administratives, financières et du support aux communications. Véritable bras droit de toute l’équipe, elle est aussi partie prenante de projets menés pour nos membres.


PRINCIPALES TÂCHES

Comptabilité

  • Effectuer des opérations comptables régulières (comptes payables et recevables, conciliation bancaire, tenue de livres et remises de taxes).
  • Assurer les réclamations et le suivi des contrats de visites interactives.
  • Préparer les états financiers mensuels et les rapports de suivis budgétaires.

Administration

  • Assurer le suivi de meilleures pratiques ainsi que les politiques administratives et financières (CRM, outils de suivi, applications utiles, diminution du papier, achats, archivage, etc.).
  • Assister la PDG dans certaines tâches cléricales.
  • Coordonner le soutien informatique.
  • Assurer la mise en page de documents officiels.

Communications

  • Assurer un soutien lors des diverses rencontres et formations par la création de rencontres virtuelles, de formulaires en ligne et la gestion des participants.
  • Assurer des activités de veille (recherche de contenu) visant à mettre en valeur les membres du réseau dans les médias sociaux.
  • En collaboration avec la chargée de projets aux communications et aux réseaux sociaux, coordonner la rédaction, gérer les contenus et animer les plates-formes de médias sociaux.
  • Coordonner la production et l’analyser les rapports de performance des campagnes et faire des recommandations.
  • Coordonner la rédaction et publication des infolettres.

Qualifications et compétences

  • Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience minimale de 3 ans dans la gestion des réseaux sociaux;
  • Excellentes connaissances en comptabilité et du logiciel Acomba;
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers différents à la fois tout en respectant les particularités, les échéanciers et les livrables de chacun
  • Très bon sens de l’organisation, souci du détail, rigueur, autonomie et proactivité;
  • Professionnalisme et discrétion.

Votre milieu de travail

Nous sommes une équipe dynamique et sympathique. Chez nous, la position hiérarchique ne tient pas une grande place. Vous avez une bonne idée : on vous la reconnaîtra! Vous en savez plus que nous sur un sujet : tant mieux, nous apprendrons! Vous ne savez pas tout : c’est triste, cela aurait été pratique, mais on vivra avec! Vous voyez, on ne se prend pas trop la tête et on essaie de garder une atmosphère de travail décontractée et agréable. De plus, on fournit de l’équipement et des outils technologiques de pointe pour assurer vos tâches en formule télétravail.

Formation académique

DEP ou DEC en administration, bureautique ou autre combinaison d’expérience et de formations pertinentes.

Information sur l’entreprise et la personne contact

Synchronex, 320-979 avenue de Bourgogne à Québec, G1W 2L4

Faites parvenir votre cv par courriel à Mme Christine Bernier

Courriel : cbernier@synchronex.ca

Téléphone : 418 653-6763 poste 104

Autres spécifications

Horaire de travail de jour à temps plein et sur semaine (35 heures).

Date prévue d’entrée en poste : 26 octobre 2020

Actuellement, 100 % en formule télétravail